إجراءات الإبتعاث من الإعلان حتى السفر

التعليم العالي والإبتعاث

استكمالاً لحلقات التعريف ببرنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي , نصل إلى كيفية التقديم لهذه المنح وما يلزم الطالب عند التقديم , الأمر الذي يسهل عملية التواصل بين طرفي العملية الممثلة بوزارة التعليم العالي والطالب , حيث نحصر التقديم للبعث بالمراحل التالية :

تقوم وكالة وزارة التعليم العالي لشؤون الإبتعاث , بالإعلان عن موعد بدء التسجيل في برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي في الصحف المحلية وموقع الوزارة على شبكة الإنترنت, حيث يكون التسجيل لجميع الطلاب والطالبات في البرنامج عن طريق الرابط المخصص للتسجيل عبر شبكة الإنترنت, وقد صممت الإستمارة وفق المقاييس العالمية المستجدة، و تشتمل على البيانات الأساسية للمتقدم،  والبيانات الشخصية، و بيانات الإتصال، والبيانات الأكاديمية، و بيانات البعثة, وبعد أن يقوم الطالب أو الطالبة  بإدخال جميع البيانات المطلوبة يعطى رقم طلب، ورقماً سرياً من أجل متابعة طلبه، والمستجدات التي طرأت عليه من خلال الرابط المخصص لمرحلة البرنامج عبر شبكة الإنترنت.
 
ثانياً: التدقيق والمقابلة
 
بعد إنتهاء التقديم الإلكتروني، وإستبعاد من لم تنطبق عليهم الشروط تقوم إدارة البرنامج بتدقيق الأوراق الثبوتية والأكاديمية لجميع الطلاب والطالبات الذين أدخلوا بياناتهم، وكذلك مقابلتهم شخصياً في ستة مراكز في مختلف مناطق المملكة ( الرياض، جدة، الدمام، المدينة المنورة, القصيم وأبها )، إذ تقوم إدارة البرنامج بعمل الأرشفة الالكترونية لملفات من إجتازوا هذه الخطوة، وتحويلها إلى ملفاتٍ إلكترونيةٍ.
 
ثالثاً: الترشيح
 
بعد ذلك تعلن وزارة التعليم العالي أسماء المرشحين نهائياً للإبتعاث في الصحف المحلية وعلى موقع الوزارة وتتيح الوزارة في خطوة تتسم بالشفافية والمصداقية فرصة الإعتراض لمن لم يرشح, لمراجعة إدارة البرنامج، وإبداء إعتراضه، والإستماع إلى مسوغات رفض ترشيحه، أو قبوله إذا كان النتيجة خطأ من إدارة البرنامج وتقوم إدارة البرنامج بعد ذلك بإرسال ملفات المرشحين المؤرشفة الكترونياً حسب دولة الابتعاث إلى الملحقيات الثقافية السعودية، والبعض الآخر منها إلى الجامعات مباشرة في مختلف دول العالم للحصول على قبولات أكاديمية للمرشحين.
 
رابعاً: ملتقى المبتعثين
 
حرصاً من وزارة التعليم العالي ممثلةً في وكالة الوزارة لشؤون البعثات يقوم البرنامج بعمل ملتقى سنوي للطلاب المرشحين في ثلاث مدن في المملكة هي الرياض، وجدة، والخبر , يهدف إلى تزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات الحياة اليومية في دول الإبتعاث, عبر سلسلة من المحاضرات والندوات التي تتناول الآتي: 
 
- معلومات عن نظام الإبتعاث وما للمبتعث من حقوق وما عليه من واجبات 
-  معلومات عن بلاد الإبتعاث ، قوانينه ، وعاداته الاجتماعية ، ونظامه الدراسي و الأكاديمي ونظامه الطبي ، والسكني
-  معلوماتٌ معرفيةٌ متنوعةٌ, تشمل التهيئة النفسية والاجتماعية، وتطوير الذات، إضافةً إلى المحاضرات الدينية والتوعوية
مع العلم أن هذه المحاضرات  يقدمها نخبةً من المختصين في تلك المجالات، وخريجون سعوديون من بلدان الإبتعاث بمشاركة أعضاءٍ من سفارات بلدان الإبتعاث، كما تُدعى شخصياتٍ قياديةٍ ودينيةٍ في المجتمع للمساهمة في تقديم ما لديهم من خبرات وتجارب لأبنائهم الطلاب
 
خامساً: إنهاء إجراءات الإبتعاث، والسفر
 
 - يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج بعد إكتمال جميع مسوغات الغبتعاث للبرنامج بما في ذلك قبول الجامعة، وتأشيرة البلد المبتعث إليه، تقوم إدارة البرنامج بمراجعة بيانات المرشح للمرة الثالثة, للتاكد من صحتها، وبعد ذلك يُصدر قرار الابتعاث
 - بعد صدور قرار الإبتعاث يحصل المبتعث على أمر الإركاب، وتذكرة السفر، في نفس المكان في مبنى وكالة الوزارة لشؤون البعثات

مع هذه التعليمات يكون الطالب أو الطالبة قد حصل على معلومات وافية كيف سيبدأ التقديم لبرنامج الإبتعاث , بطريقةٍ صحيحيةٍ تضمن له فرصةً حقيقةً للإنضمام بالمبتعثين , 

المصدر : وزارة التعليم العالي السعودية
 
 
 
التعليقات
لايوجد تعليقات. كن أول المشاركين على إجراءات الإبتعاث من الإعلان حتى السفر
إضافة تعليق
  • عدد الاحرف المتبقية:200
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------